Les différents atouts de la signature en ligne
Pour une entreprise, adopter la e-signature est un véritable atout, car elle présente de nombreux avantages de la signature électronique. En effet, les principaux avantages sont la rapidité, la simplicité, la sécurité et l’économie pour l’entreprise dans son activité. Les différents destinataires peuvent signer leurs documents à tout moment : peu importe l’heure et le lieu. Grâce à cela, on peut dire que la signature électronique présente un véritable gain de temps avec son processus à distance. La plateforme LiveConsent est très simple à utiliser, ce qui fait un réel avantage à cet outil.
De plus, la signature électronique LiveConsent est une solution totalement sécurisée, c’est une solution française qui respecte la norme eIDAS. La norme eIDAS encadre la signature électronique dans l’Union européenne. LiveConsent offre un bon niveau de sécurité à ses clients avec un type de signature avancé. L’avantage économique est présent avec l’abandon du papier et de l’encre liée aux impressions et aux scans.
D’autant plus que la signature électronique à la même valeur que la signature manuscrite. Ainsi, elle présente un atout majeur pour les entreprises.
La plateforme LiveConsent offre à ses utilisateurs un service en ligne qui correspond aux attentes des entreprises qui cherche à se dématérialiser.
Le processus de signature sur la plateforme
La simplicité pour signer un document en ligne avec la plateforme LiveConsent est surprenante. Afin d’envoyer une demande de signature, les étapes sont simples et chacune d’entre elle est indispensable pour obtenir une signature.
Premièrement, il faut tout simplement télécharger le document au format PDF et ensuite, deux étapes très simples interviennent. Premièrement, il faut indiquer le nom de la demande, le plus souvent, c’est le nom du fichier, mais aussi un message adressé aux destinataires. Et deuxièmement, le créateur de la demande doit indiquer s’il est compté comme signataires ou non, et s’il active l’option de signature ordonnée.
De plus, pour s’assurer de la création de cette signature, il faut entrer les coordonnées des destinataires. En effet, le prénom, le nom, le mail et le numéro de téléphone sont obligatoires. Quand on parle de destinataires, il peut s’agir de signataires, mais aussi d’observateurs. Les observateurs quanta eux, reçoivent le document, mais ne peuvent pas intégrer de signature.
Et pour finir, il faut intégrer les zones de signatures sur le fichier et si besoin les zones de paraphes. Une fois que toutes les différentes zones sont placées, l’envoi de la demande peut faite et il reste plus qu’à attendre les signatures sur les documents.
La réception et la signature des documents
Après l’envoi de la demande, le destinataire reçoit un mail pour signer son document. Au sein du mail, le bouton « consulter et signer » redirige le destinataire vers la plateforme LiveConsent. Le destinataire en question peut analyser le fichier et apposer sa signature sans l’obligation de se créer un espace LiveConsent. À savoir que le destinataire peut aussi rejeter la demande en justifiant son choix.
Le fait de signer un document en ligne correspond à un procédé de cryptage. La plateforme LiveConsent utilise ce procédé pour permettre au document signé d’avoir une valeur légale à la signature. Une fois que le signataire a apposé sa signataire sur le document, automatiquement le document ne pourra plus subir de modification. De plus, ce document deviendra une preuve essentielle en cas de litige.
Et enfin, quand l’ensemble du processus est terminé, chaque partie reçoit une copie du fichier au format PDF : ce document contiendra l’ensemble des signatures. Les parties qui possèdent un compte LiveConsent peuvent se rendre dans leurs espaces pour retrouver le document pendant 1 an à l’intérieur du coffre-fort. C’est pourquoi, bien que ce ne soit pas obligatoire, il est intéressant d’avoir un compte LiveConsent pour bénéficier de ce coffre-fort. Le coffre-fort LiveConsent dispose en toute sécurité de l’ensemble des documents des utilisateurs de la plateforme.
Aujourd’hui, on peut dire que la signature électronique est un atout majeur pour une entreprise : les avantages de cette solution sont assez nombreux.